Tietosuojaseloste
Rekisteri – ja tietosuojarekisteri
Asiakassuhteen aikana tarvitsemme asiakastyötä ja laskutusta varten asiakkaan nimen, sähköpostin ja puhelinnumeron. Palveluista ei tehdä kirjauksia, mutta asiantuntija voi asiakkaan kanssa niin sovittuaan tehdä muistiinpanoja, jotka hävitetään asiakassuhteen päättyessä. Näin takaamme sinulle parhaan mahdollisen palvelun.
Henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Jäsenrekisterin tietosuojaseloste
Päivitetty 28.1.2026
1. Rekisterinpitäjä
Tmi: Terhetär, y-tunnus 3577274-8
Jaana Venäläinen Kyrönniemenkuja 5 A 9
57200 Savonlinna
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Nimi: Jaana Venäläinen
Sähköposti: hyvinvointiterhetar@gmail.com
3. Rekisterin nimi
Terhetär: asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön vapaaehtoinen suostumus.
Henkilötietoja käytetään rekisteripitäjän ja henkilön välisen asiakassuhteen luomiseen, hoitamiseen, laskuttamiseen sekä sopimuksesta johtuvien velvollisuuksien, kuin myös lainsäädännöllisten velvoitteiden hoitamiseen. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidystä voidaan tallentaa nimi ja tarpeelliset yhteystiedot kuten osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä tiedot jäsenen tilaamista palveluista sekä niiden toimittamisesta ja laskuttamisesta.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin talletettavat tiedot saadaan asiakkaalta eli rekisteröidyltä itseltään.
7. Tietojen luovutus
Rekisterinpitäjä ei luovuta rekisteröityjen henkilötietoja ulkopuolisille tahoille.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Asiakastietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.
Salassapitovelvollisuus säilyy palvelusuhteen tai tehtävän päättymisen jälkeen.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakastiedot säilytetään ulkopuolisilta suojattuna. Sähköisesti oleva tieto tietokoneella tai puhelimessa on salasanan takana, jonka vain asianomainen tietää. Rekisterin pitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimen käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti.
10.Informointi
Rekisteröityä (asiakas) on informoitava rekisterinpidosta ja hänen oikeuksistaan rekisteritietoihin. Keskeinen lainsäädäntö: Henkilölaki (523/1999) 10 § ja 24 §. Tämä tietosuojaseloste on luotu asiakkaan informointia varten. Tietojen rekisteröinnistä kerrotaan myös suullisesti asiakkaan ensikäynnin yhteydessä.
11. Tarkastusoikeus
Käyttäjällä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot. Tarkastuspyynnöt osoitetaan rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle yllä olevilla yhteystiedoilla ja rekisteröidyn allekirjoituksella varustettuna kirjallisesti tai sähköisesti.
12. Tarkastusoikeus ja virheellisen tiedon korjaaminen
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus vaatia ja tarkistaa henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista tai poistamista. Pyyntö osoitetaan ja lähetetään rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
Käyttäjällä on oikeus lopettaa milloin tahansa palvelujen käyttäminen. Käyttäjän henkilötiedot hävitetään käyttäjän pyynnöstä, ellei lainsäädäntö, avoimet laskut, tai perintätoimet estä tietojen poistamista.
13. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa henkilötietojen käsittelyyn antamansa suostumus. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen suoramainontaan, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Rekisteröidyn pyyntö, suostumuksen peruutus ja kielto osoitetaan rekisterinpitäjälle yllä olevilla yhteystiedoilla ja rekisteröidyn allekirjoituksella varustettuna kirjallisesti tai sähköisesti. Rekisterinpitäjä säilyttää muita rekisteröityjä henkilötietoja kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Tietoja voidaan säilyttää kirjanpito-, tai muusta pakottavasta lainsäädännöstä johtuen kyseisen lain säännösten mukaisesti myös jäsensuhteen tai muun henkilötietojen käsittelyperusteen päättymisen jälkeen.